Varför integrationer spelar roll
En webbshop som inte pratar med resten av verksamheten skapar handpåläggning. Varje order ska föras över till bokföringen, varje lagersaldo stämmas av, varje frakthandling skrivas ut för sig. Vid tio ordrar i veckan går det. Vid tio om dagen tar det över arbetsdagen och ger fel som kunderna märker: sålda varor som inte finns i lager, fakturor med fel moms, paket som skickas till fel adress.
Rätt integrationer gör att informationen flyttas automatiskt mellan systemen. Ni lägger tiden på att sälja istället för att kopiera uppgifter.
Fyra typer av integrationer
| Typ | Exempel | Vad som synkas |
|---|---|---|
| Betalning | Klarna, Stripe, Swish | Betalningar, återbetalningar, status |
| Frakt | PostNord, DHL, Budbee | Fraktalternativ, etiketter, spårning |
| Bokföring | Fortnox, Visma | Ordrar, fakturor, kunder, artiklar |
| Affärssystem och lager | ERP, lagersystem, PIM | Produkter, priser, lagersaldon |
Betalning är en grundintegration som ingår i alla våra paket: kort, Klarna och Swish. Varje betalsätt kräver ett avtal i ert företags namn. Swish Handel tecknas via en bank som är ansluten till Swish.
Frakt handlar både om vad kunden ser i kassan – fraktalternativ, pris och leveranstid – och om vad ni ser i lagret: etiketter och spårningsnummer som skapas direkt från ordern.
Bokföring är ofta den integration som sparar mest tid. Fortnox har ett öppet API, och ordrar, kunder och artiklar kan synkas med webbshoppen. Läs mer om Fortnox-koppling. Fortnox-kopplingen ingår i paketen Tillväxt och Allt-i-ett.
Affärssystem, lager och PIM behövs när produktdata och lagersaldon ägs av ett annat system, vilket är vanligt i B2B-e-handel och hos företag med både fysisk butik och webbshop.
Så bygger vi en integration
- Kartläggning – vilket system äger vilken uppgift? Ska lagersaldot styras av webbshoppen eller affärssystemet?
- Val av lösning – färdigt tillägg, kopplingstjänst eller egen kod via API. Vi väljer det som är stabilast för er volym.
- Test – vi lägger testordrar med olika betalsätt, momssatser, rabatter och returer och kontrollerar att allt kommer rätt i varje system.
- Övervakning – integrationer kan sluta fungera när ett system uppdateras. I drift och support ingår övervakning, så att vi märker fel innan kunderna gör det.
Vad kostar en integration?
| Integration | Pris (exkl. moms) |
|---|---|
| Kort, Klarna och Swish | ingår i alla paket |
| Fortnox-koppling | från 4 950 kr, ingår i Tillväxt och Allt-i-ett |
| Annan integration (affärssystem, lager, PIM) | från 7 450 kr |
| Löpande ändringar | 525 kr/tim |
Priset påverkas av hur många uppgiftstyper som ska synkas, i vilken riktning och hur ofta. En enkel orderexport är mindre arbete än en tvåvägssynk av lager och priser. Utöver vårt pris tillkommer eventuella avgifter till systemleverantörerna, som ni betalar direkt. Räkna på er butik i priskalkylatorn.
Integrationer och paketen
Kort, Klarna, Swish och frakt ingår i alla tre paketen. I Tillväxt och Allt-i-ett ingår även Fortnox-koppling, eftersom det är där ordervolymen brukar göra manuell bokföring ohållbar. Integrationer mot affärssystem, lager och PIM prissätts separat efter en kartläggning, eftersom de skiljer sig mycket mellan företag.
Tänk på det här innan ni väljer system
- Kontrollera att systemet har ett dokumenterat API eller ett färdigt tillägg för er plattform.
- Bestäm vilket system som är huvudkälla för produkter, priser och lager.
- Räkna med att integrationer behöver underhållas när något av systemen uppdateras.
- Välj hellre färre, stabila kopplingar än många som överlappar.
- Dokumentera vem som har inloggning till varje system, och lägg kontona i företagets namn.
Behöver ni hjälp att välja? En e-handelskonsult kan kartlägga flödena innan något byggs, eller begär offert direkt.
Vanliga frågor
Ja, det går oftast bra för både WooCommerce och Shopify. Vi börjar med att se över hur ordrar, moms och artiklar är upplagda i butiken, eftersom det påverkar hur kopplingen ska byggas.
Med drift från oss övervakas butiken, och fel i integrationer felsöks inom ramen för avtalet eller till timpris. Inom tre månader efter lansering ingår felrättning av det vi har byggt.
Nej, mindre butiker klarar sig ofta med webbshoppen och ett bokföringsprogram. Ett affärssystem blir aktuellt när ni har lager i flera kanaler eller många produkter och kundpriser.
Uppdaterad 2 november 2026